1 Suatu perusahaan Manufaktur baru akan membangun suatu system informasi computer. Apakah anda akan mengusulkan bahan sebaiknya mereka mulai dengan system informasi akuntasi ataukah dengan suatu system yang membantu menempatkan pesanan” bahan mentah keperluan perusahaan?
JAWAB:
Menurut pendapat saya sebaiknya perusahaan tersebut menggunakan system informasi akuntasi. Karena didalam system informasi manajemen akuntasi sudah jelas bahwa lebih berfokus pada pengolahan data –data khususnya untuk perusahaan tersebut, didalam penjelasan pada materi SIM yaitu Sebuah sistem manusia / mesin yg terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Terlepas dari hal tersebut system akuntasi merupakan hal terpenting atau system yang pokok dalam pelaksanaan tugas pada perusahaan –perusahaan yang berkembeng saat-sat ini.
2 Suatu perusahan mie mempunyai system pengolahan transaksi untuk inventarisasi, pengiriman , penagihan & perhitungan penerimaan system-system tersebut terpisah satu sama lain dan data dimasukkan ke system-sistem tsb pada area perusahaan yang terpisah oleh petugas-petugas yang berbeda. Ada usul baru agar system “ tersebut dikelola bersama & masukaan “ data pada satu system dapat digunakan bersama secara otomatis oleh system” lain.
Jelaskan mengapa cara tersebut diusulkan dan apakah anda melihat kerugian system yang sedang berjalan.
JAWAB:
Menurut pendapat saya Usulan cara tersebut memeng seharusnya dijalankan pada perusahaan mie tersebut agar segala kegiatan dapat terkontrol oleh satu system yang berada di pusat tidak hanya menunggu laporan dari masing “ bagian tetapi terpusat pada satu titik control saja, Dan saya juga melihat kerugian yang diperoleh perusaahaan tersebut dengan system yang sedang berjalan sekarang ini yaitu mencakup suberdaya manusia yang terlalu banyak karena untu menjalankan pengolahan transaksi-transaksi yang begitu banyak membutuhkan banyak pegawai sedangkan pada system yang baru diusulkan sangat meminimalisir jumlah pegawai yang semula setiap pengolahan setiap bagian berjumlah 10orang sedangkan terdapat 3 bagian pengolahan baerarti jumlah dari aemua pegawai 30orang , padahal dengan sisyem pengolahan terpusat jumlah pegawai bisa hanya denagn maximal 5orang saja,, sudahterlihat perbandingan yang sangat besar dalam jumlah pemaksimalan angka pegawai. Dari sisi biaya pun lebih irit yaitu yang semula perusahaan harus mengelurkan dana yang cukup besar untuk pembayaran gaji bagi 30pegawai dengan sekarang hanya perlu mengeluarkan gaji pegawai yang hanya sebanyak 5orang….
Dengan demekian system terpusat dapat menguntungkan bagi perusahaan dalam financial dan pemanfaatan sumber daya manusia.
